Office Management Externalisé en Suisse
Structurez, déléguez, respirez.
OMES vous accompagne dans la gestion administrative et opérationnelle de votre entreprise, avec un service externalisé sur-mesure, sans charge salariale ni contrainte.
Pourquoi externaliser votre Office Management?
OMES intervient comme un office manager externalisé, discret et proactif, qui vous permet de:
Gagner du temps sur les tâches chronophages.
Structurer vos process sans embaucher.
Optimiser vos coûts en évitant les charges fixes.
Fluidifier votre fonctionnement interne pour plus de sérénité.
Gérer une entreprise demande de la clarté, de la méthode et du temps.
Mais les tâches administratives, la coordination des prestataires et l’organisation du quotidien viennent souvent détourner l’énergie des priorités business.
NOS PRESTATIONS EN OFFICE MANAGEMENT
Nous proposons un accompagnement complet et flexible, adapté à votre organisation:
Gestion administrative
Suivi de factures et dossiers
Archivage, reporting, formalités courantes
Relation avec les prestataires externes
Organisation de réunions et déplacements
Réservations (salles, transports, hôtels)
Mise en place de process fluides et durables
Coordination interne
Bien-être collaborateur
Organisation de team buildings, afterworks
Amélioration de l’expérience en entreprise
Interface avec les prestataires RH et logistique
Gestion des prestataires
Maintenance, sécurité, IT, propreté, accueil
Négociation et suivi des contrats
Supervision des interventions
À qui s’adresse ce service?
Vous avez besoin de soutien opérationnel, sans alourdir votre structure.
OMES vous apporte une solution souple, discrète et efficace, en toute confiance.
Ce service s’adresse à vous si vous êtes:
Une approche fondée sur la rigueur et l’humain
Notre force: allier une exécution irréprochable à une relation directe et humaine.
Nous anticipons vos besoins, travaillons en toute confidentialité, et nous nous adaptons
à votre rythme.
OMES est plus qu’un prestataire: c’est le partenaire de votre organisation.
RÉSULTATS OBTENUS PAR NOS CLIENTS
Vous souhaitez structurer votre gestion interne, sans embauche ni friction?
Discutons de votre besoin et voyons ensemble comment OMES peut vous accompagner.
